遠程視頻會議是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議，是目前支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。視頻會議通過傳送協作成員的視頻與音頻信息，極大地方便了協作成員之間真實、直觀的交流;同時，視頻會議還可利用多媒體支持協同工作中各種信息的處理，如數據共享等，從而營建一個多人共享的工作空間。從五個方面優化遠程視頻會議質量。
    *步：由軟件入手
    優化視頻會議質量的*步就是選擇專業的視頻會議軟件。撇開Skype和GoogleChat等免費聊天軟件不談，軟件應從視頻和音頻是否流暢、清晰的角度來選擇。
    第二步：由攝像頭入手
    即使使用的軟件，如果使用低分辨率的攝像頭也會導致音視頻質量降低。選擇一款高分辨率的攝像頭比資金花在那些專業的視頻會議系統上實用。在開始視頻會議之前，檢查攝像機角度，以確保所有人都在攝像范圍內。注意，避免背景板晃動和其他干擾。選擇一個設計簡潔，純色的背景是不錯的方法。
    第三步：由燈光入手
    高質量的視頻捕捉重要方面之一取決于照明效果。如果房間內光線不充足，發送到遠程的圖像也將達不到標準。光線變好并不難，只需將房間的燈打開就行了。此外，要確保背景照明亮度不能超過前景亮度，絕不使用從電腦顯示器上的光源作為主要光源。可以選擇打開頂燈，但是要得到更好的效果，就盡量避免正對對象進行照明。
    第四步：由音效入手
    zui后，為了確保與會者能夠清晰地聽到聲音，對視頻會議質量應進一步優化。清晰的聲音在視頻會議中與視頻質量同樣重要，并且只需通過攝像頭的內置麥克風就能輕松實現。
    第五步：由帶寬入手
    如果Internet連接不能處理流媒體高清晰度視頻和聲音，那以上這些改進就都等于零。低帶寬連接將造成音視頻的斷續現象，標準的高速互聯網能夠處理基本的視頻聊天，同時也將增加網絡會議其他方面的負載。