遠程視頻會議的普及讓視頻會議的召開不再那么困難，參會者通過電腦、手機、平板就能接入到會議室中與其他人進行遠程溝通。但對于企業來說，視頻會議室還是*的，布置出“高大上”的網絡視頻會議室，不管是對企業形象還是對參會者來說都有很大的意義。當然，布置視頻會議室也有講究，企業需要從以下幾方面考慮。
1、會議室的空間布置
會議室空間主要根據參會多人數來決定。4-6人的小會議室，座位通常采用一字排開或小扇形；大中型會議室，座位擺放大部分采取U字型，以取得*視頻角度。
視頻會議相關房間應采用暗敷底方式布放纜線，方便穿線。房間內的桌面采用中性或淺色，可以將天花板投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部。不要使用白色的桌面，鏡頭會為了適應白色的亮度使光圈自動調小，與會者就會顯得過暗。
視頻會議室應遠離嘈雜或人員進出頻繁的區域，以免與會者感覺不舒適。
2、會議室的光源控制
由于召開會議的時間是隨機的，所以室內應使用人工光源，避免自然光。會議室*的光源應該是日光燈或三基色燈。同時務必避免攝像機取景范圍內有窗戶，否則室外光源會迫使攝像機光圈太小，造成黑暗。
3、會議室的音頻設備布置
視頻會議室內的回音反射雜波對會議的效果影響較大，所以建議將雜波控制在50dbspl以內。如何有效地控制雜波呢？
采用全向麥克風或者定向麥克風。全向麥克風應具有自動增益控制、全向采集聲音等功能；定向麥克風通常一人一支。整套系統應以滿足會議室需求為原則，盡量避免使用過多麥克風而造成不良影響。此外，會議室須做吸音處理。
4、會議室的室內裝潢
靠窗的墻面可采用具有吸音效果的窗簾（布幔）來隔絕窗外雜音，其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果*。視頻會議室內墻面應用軟包裝飾。地板鋪地毯，避免人員走動產生太多雜聲；同時盡量不要采用大理石墻面，因大理石容易反射雜訊，影響聲音效果。
5、會議室的電源控制
攝像機、電視機等視頻設備采用同相電源，重要會場的mcu、codec、攝像機應采用不間斷電源。在會議桌的附近要安裝適量的網絡插口和相應的220v電源插座。
6、會議室的環境布置
標準的視頻會議的的環境，溫度18-25℃。保持室內氣流通暢，不宜過大。室內盡量配備通訊設備的滅火器。預留不少于2個網絡插入端口。盡量降低室內外噪音。
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